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PREPÁRATE ANTE INESPERADAS AUDITORIAS DE SOFTWARE

Sumáte a ser Corporate Compliance

En Cistec Technology tenemos constancia que en los últimos meses se ha producido un aumento en el número de empresas que han recibido una carta de BSA (Business Software Alliance), solicitándoles la cumplimentación del software que utilizan en la Declaración de Conformidad de Licencias. BSA se acoge al Código Penal que entró en vigor el 1 de julio de 2018, después de que en 2014 aumentase el uso de software ilegal.  

La mala práctica en la gestión de estos activos lleva consigo multas que ascienden hasta los 280.000 euros en las PYMES por el tiempo de uso del software ilegal más luego costes de regularización de licencias. Incluso, puede conllevar penas de prisión a los administradores de las corporaciones. 

Prepárate ante inesperadas Auditorias de Licencias y pon al día tus activos de software.  

¿Cómo actúa BSA?

BSA (Business Software Alliance) es la organización que se dedica a proteger los intereses de diferentes empresas fabricantes de software entre las que se encuentran Microsoft, Apple, Autodesk, Adobe, Aveva, AVG, CISCO, Dell, Hewlett Packard, IBM, SAP y Symantec, entre otras.

Según sus estimaciones, el 44% del software instalado en los ordenadores de las empresas de nuestro entorno no tienen licencia, y su valor asciende a más de 819 millones de euros.

La organización actúa en base a denuncias, mayormente anónimas, de ex-empleados, empleados, competencia y estudios de mercado de software, entre otros. Solo en 2017 la organización recibió 600 denuncias en España.

Tras la denuncia, BSA envía una carta por correo postal para rellenar la Declaración de Conformidad de Licencias y avisa de la realización de auditorias e investigaciones para corroborar el estado de las licencias de una empresa, llegando a denunciar ante las autoridades las posibles ilegalidades que encuentren.

En el caso de pasar por alto el aviso de BSA, ésta puede solicitar una orden judicial y la empresa puede ser investigada por la autoridad judicial competente, paralizando la actividad empresarial.

¿Qué consecuencias tiene utilizar software sin licencia?

Suspensión de actividad

BSA puede solicitar una orden judicial y la empresa puede ser investigada in situ por la autoridad judicial competente, paralizando la actividad empresarial.

Multas millonarias y penas de cárcel

El uso de software sin licencia lleva consigo multas que ascienden hasta los 280.000 euros en PYMES y hasta el millón de euros en grandes empresas. Además, puede conllevar penas de prisión a los administradores de las corporaciones de 2 a 4 años.

Quebranto económico y de imagen

La condena por infracción del copyright puede llegar a situar a la empresa en un K.O. técnico, además de dañar gravemente el prestigio comercial de la compañía.

Problemas de Ciberseguridad

Una empresa que usa software sin licencia regulada, se expone a problemas de seguridad en sus sistemas de información, apareciendo malwares no deseados.

"Dos empresas multadas con 385.462 euros por usar software sin licencia"

Confilegal

"Inician acciones legales contra una empresa de León por posible software ilegal valorado entre 400.000 y 500.000 euros"

Noticias de León

"Pena de cárcel y hasta 280.000 euros de multa por tener software pirata"

Expansión

"Un estudio de arquitectura de A Coruña debe pagar más de 250.000 euros por utilizar software pirata"

La Voz de Galicia

Súmate a ser Corporate Compliance

El entorno legislativo de una organización cada vez es más complejo y abundante. Las autoridades cada vez vigilan más el cumplimiento de los requisitos aplicables, son cada vez más empresas las que se acogen a la normativa ISO 19600 que hace que se mejore la reputación de la empresa e implantar el protocolo de Corporate Compliance, o el Cumplimiento Corporativo.

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Transparencia

La Corporate Compliance garantiza que se cumple la ley. Implica transparencia, vinculada con la ética de los negocios a través de procedimientos de buen gobierno que incorporen los requisitos éticos y legales. Establece mecanismos de prevención, gestión, formación, detección, minimización y control de los mismos.

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Minimiza el riesgo a multas y sanciones

Minimiza los  riesgos ligados a incumplimientos legales porque la empresa estará preparada para una inspección no esperada y ayuda a demostrar su implicación en la prevención.

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Cumple con todas las ISO

Aplicable a todo tipo de organizaciones y certificados ISO como ISO 9001, ISO 22301, ISO 14001

CISTEC, tu partner de confianza

La mejor forma de hacer frente a una carta o visita de BSA es estar prevenidos y tener actualizados todos los activos de software de la empresa  verificada mediante una Auditoria de Software (Auditoria SAM).

Disponemos de un equipo especialista que puede asesorarte sobre el tipo de licenciamiento que se adapta mejor a la realidad de tu empresa, así como para auditar, regularizar y certificar el estado de tu licenciamiento.

Obtendrás además un informe realizado por un perito judicial independiente y certificado por la ANTPJI (Asociación Nacional de Tasadores y Peritos Judiciales).

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